Cos’è la posta massiva?
POSTIB (POSTa IBrida) è un nostro marchio, che identifica i servizi di form composition, stampa, imbustamento e postalizzazione massiva della corrispondenza. Grazie all’uso di buste a due finestre la comunicazione sarà personalizzata. Si risparmia tempo nella preparazione e nell’invio di circolari, bollette, comunicazioni, fatture e quant’altro la comunicazione richieda.
Già a partire dai 100 pezzi è possibile realizzare un contenimento dei costi di gestione documentale ed una velocizzazione dei processi di fatturazione.
Per avere un’idea di costi e vantaggi troverete in questa pagina dei case-history che illustreranno come le nostre soluzioni siano valide per una moltitudine di realtà:
- piccole, medie e grandi imprese
- multiutilities e banche
- consolidatori e broker
- agenzie marketing
- funding no profit
- amministratori di condominio
Vantaggi economici dell’outsourcing tramite postalizzazione massiva
Risparmio sulle lavorazioni di imbustamento interno
L’azienda non deve farsi carico dei costi di stampa (toner, carta, costo personale), di imbustamento (ammortizzare l’attrezzatura, fermi macchina, tempi uomo, locali) e della logistica della consegna in posta. Una volta concordato il metodo di invio dei documenti per via telematica, saremo noi a provvedere all’intero ciclo. Al cliente rimarrà solamente un costo certo.
Risparmio sulle tariffe postali
Affidandosi a professionisti della postalizzazione massiva il cliente verrà sempre consigliato sulla tariffa postale che è ideale alla spedizione delle proprie comunicazioni, consentendo risparmi anche significativi sul “francobollo”.
Alcuni esempi:
- posta 1 pro: permette di risparmiare rispetto a posta 1 (vedi tariffe)
- postatarget: per spedire materiale promozionale a tariffe convenienti
- posta tracciata: le soluzioni più convenienti per sapere se la corrispondenza è arrivata a destinazione
Risparmio sui costi occulti con la posta massiva
Una flusso di fatturazione spedito in ritardo, indirizzi errati, problemi di accorpamento dei documenti producono spese extra difficili da individuare. Dal costo del personale che risponde alla segnalazione di una fattura non ancora ricevuta (ed a quello magari del fax per rispedirla), a svariati francobolli per spedire diverse fatture allo stesso cliente, a ritardi di pagamento dovuti alla mancata ricezione dei documenti.
Confronta il tuo risparmio con i nostri servizi di postalizzazione
Per Aziende, Commercianti e Professionisti gli invii di routine sono le fatture. Bastano anche poche fatture mese per rendere conveniente il servizio Postib di Gieffe edizioni.
Procedure e costi per l'allestimento di 100 fatture
Gestione in Azienda:
- stampa: 0,05 x 100 = 5,00 - buste: 0,03 x 100 = 3,00 - tempo uomo (piega manuale, imbustamento, chiusura buste, applicazione francobolli, consegna in posta): 2 ore x 20,00 = 40,00
totale costo: € 48,00
Affidamento a Postib: 0,30 x 100 = € 30,00
RISPARMIO: € 18,00 (pari al 37,5%)
Un' azienda distributrice di gas o una banca che vogliono segnalare ai propri clienti una nuova opportunità (ad esempio un unico contratto per gas+luce oppure una nuova formula di mutuo) possono, in alternativa al postatarget basic possono utilizzare il postatarget card.
Esempio:
4.000 invii di cartoline 23x12 cm.
Postatarget basic: 0,305 x 4.000 = € 1.220,00 Postatarget card: 0,210 x 4.000 = € 840,00
RISPARMIO SULLA TARIFFA POSTALE: € 380,00 (pari al 31%)
Le ONLUS e le associazioni senza scopo di lucro hanno la possibilità di spedire a tariffe postali agevolate al fine di promuovere la raccolta di fondi o a divulgare il proprio giornale.
Esempio:
Postalizzazione di 11.000 copie di un giornale fino a 100 gr.
Tariffa per i giornali in regime libero: 0,3109 x 11.000 = € 3.419,90 Tariffa per associazioni no profit: euro 0,1420 x 11.000 = € 1.562,00
RISPARMIO SULLA TARIFFA POSTALE: € 1.857,90 (pari al 54%)
Le Agenzie di Comunicazione e le Tipografie possono aumentare il loro credito presso i Clienti offrendo loro la possibilità di intraprendere campagne di marketing a tariffe postali agevolate, orientandoli verso le soluzioni più vantaggiose.
Ad esempio, per una campagna da 15.000 invii rivolti ad un target prospect per far conoscere l'apertura di una nuova attività si può ricorrere al Postatarget invito alla prova, che consente di spedire per 3 mesi a tariffe molto agevolate.
Ecco il raffronto:
15.000 invii in postatarget creative (tariffa base): 0,34x15.000 = € 5.100,00 15.000 invii in postatarget invito alla prova: 0,159 x 15.000 = € 2.385,00
RISPARMIO SULLA TARIFFA POSTALE: € 2.715,00 (pari al 53%)
Inoltre Gieffe edizioni riserva alle Agenzie e alle Tipografie uno sconto del 20% sul listino dei propri servizi per l'allestimento dei mailing.
Chi si trova ad operare nel campo della dematerializzazione e conservazione delle fatture, si trova sempre un residuo da trattare come cartaceo. Affidando la stampa e l'invio di questo residuo al servizio Postib di Gieffe edizioni, consolidatori e broker hanno la possibilità sia di marginare sulla lavorazione che di far risparmiare il Cliente sulle tariffe postali.
Esempio:
Residuo di 4.000 fatture da dover gestire in formato cartaceo e recapitare nel Veneto. Destinazioni: 2.000 a Mestre, 1.200 a Treviso e 800 nelle province di Venezia e Treviso.
Tariffa posta prioritaria: 0,70 x 4.000 = euro 2.800,00 Tariffa posta massiva: 0,30 x 2.000 + 0,45 x 1.200 + 0,55 x 800 = euro 1.580,00
RISPARMIO SULLA TARIFFA POSTALE: euro 1.220,00 (pari al 43%)
Gli Amministratori di condominio devono inviare le convocazioni delle Assemblee con Raccomandata, per avere la certezza documentata della data di recapito. Solitamente si tratta di diverse pagine, quindi con tariffa postale di secondo scaglione.
Oltre al risparmio sui costi di produzione delle stampe e allestimento delle spedizioni, con il servizio Positb di Gieffe edizioni si va a risparmiare sulle tariffe postali.
Esempio:
400 raccomandate anno, di cui 300 dirette nel Comune di Bologna, 60 in altri capoluoghi di provincia e 40 in paesi di province diverse. Peso dell'invio dai 21 ai 50 grammi.
Tariffa postale con Raccomandata Pro effettuata direttamente dall'Amministratore: 4,40 x 400 = € 1.760,00 Tariffa postale con Raccomandata Smart gestita da Postib: € 1.106,00
RISPARMIO SULLA TARIFFA POSTALE: € 654,00 (pari al 37%)
Inoltre l'Amministratore risparmia anche sui costi di stampa e e allestimento degli invii.